С.-Петербург +7(812) 642-5859 +7(812) 985-4517

Как провести эффективное совещание?


Автор: Козлов Н.И.

Николай Иванович Козлов, ведущий тренинг-центра «Синтон»
тренинги, статьи, книги, другие интервью

Лучший способ замотивировать людей на совещание ― уложить его вместо 3 часов в 15 минут, максимум в полчаса. Если уважаемые руководители научатся сами и научат своих подчиненных разговаривать так, чтобы не тратить огромное время на бессмысленные дела ― это будет сотрудников воодушевлять лучше любых психологических приемов. Если руководитель классный, если он умеет влиять, то с мотивацией все будет в порядке. Например, он элементарно во время беседы даст сотрудникам внушения: кто у них самый надежный, творческий, живой, энергичный, заботливый, внимательный…

Но не стоит думать, что тут сплошная любовь. За этим стоит жесточайшая дисциплина. Если кому-то из сотрудников придет в голову задавать бестолковые вопросы, перебивать, кидать обвинения, заниматься оправданиями или другой недопустимой вещью среди разумных людей, тогда он сразу на уровне улыбки или подсказки эти безобразия прекратит. Это элементарный порядок.

В помощь я могу дать 3 упражнения:

  1. Запрет всяческих мусорных «НЕТок». Суть не в том, что нельзя говорить это слово из трех букв. Суть в том, что многие говорят его механически. Например, «не, я в принципе согласен». А если за их использование участники совещания или просто собеседники начинают приседать по 3 раза, то это и спортивно, и полезно: люди начинают свою речь фильтровать и слушать, что они говорят.
  2. Повтор дословно. Если собеседник что-то говорит, то вы прямо губами шевелите и повторяйте, что он произносит. Чтобы во время его высказываний вы слушали не себя любимого, а его. Чтобы когда он завершит свою речь, вы могли ему дословно повторить, что он только что сказал и сказать хотел.
  3. Принцип: во время совещания ты или с улыбкой молчишь, либо сразу говоришь вариант итогового и разумного решения. Никаких критик, оправданий или размышлений вслух. Сиди и думай: какое решение будет лучшим, и как ты его аргументируешь. Потому что часто совещание — это процесс, когда один высказал непродуманную мысль, второй ― непродуманно возразил на непродуманную мысль и т. д.

Если все это будет в стиле, в правилах ваших совещаний, то они будут живыми, радостными, короткими, дельными, чего я вам и желаю, дорогие коллеги!

Страницы: 1 Все

Николай Иванович Козлов, ведущий тренинг-центра «Синтон»
тренинги, статьи, книги, другие интервью



<<< Как воспитать в ребенке самостоятельность и инициативность?     Как наладить диалог с ребенком, чтобы он искренне делился и с радостью обсуждал с родителями волнующие его темы? >>>

Все статьи...

Получайте свежие статьи и новости Синтона:

Наверх страницы

Наши Партнеры