1 Искусство успевать

С.-Петербург +7(812) 642-5859 +7(812) 944-4080

Искусство успеватьСкачать


Автор: Лакейн А.
Алан Лакейн

Алан Лакейн

Искусство успевать

Глава 1.

 

Почему вы должныдумать о вашем времени?

 

Время – это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратитьсвое время – значит растратить свою жизнь.

Взять свое время под контроль – значит овладеть своей жизньюи использовать ее наилучшим образом. Будучи консультантом по вопросампланирования времени и определения жизненных целей я создал новую систему,которая помогает тысячам людей. С помощью этой системы люди узнают, какимобразом можно наиболее продуктивно воспользоваться имеющимся у них временем иуправлять своей жизнью.

Я не являюсь изобретателем рациональной системы труда, спомощью которой можно выполнить работу в кратчайшее время, потратив на ееисполнение минимум движений. Рациональность такого рода сводит деятельностьчеловека к серии механических телодвижений. При такой организации труд лишаетсярадости и интереса. Поэтому можно сказать, что работа по секундомеру отнимает удеятельности не только мысль, но и саму жизнь. Я стараюсь добиться того, чтобылюди больше думали о том, что они делают, а не превратить их деятельность вбездумный процесс. Если вы будете следовать моим советам, то возможно вы будетебольше думать о том, как вам лучше воспользоваться вашим временем, сделать ваштруд более легким, совершить многое из того, что вы всегда хотели совершить, игораздо в большей степени наслаждаться жизнью.

Поэтому не называйте меня, пожалуйста, специалистом порациональной организации труда. Я – специалист по эффективному использованиювремени. Эффективность означает выбор наилучшего варианта из имеющихсявозможностей и выполнение его наилучшим образом. Сделать верный выбор виспользовании времени гораздо важнее, чем организовать рациональное исполнениеимеющегося задания. Рационализаторство хорошо на своем месте, но, по‑моему,эффективность нужнее.

Некоторые из предлагаемых мною методов могут вас удивить.Например, вы десять минут сидите в очереди у зубного врача. Если вы похожи набольшинство людей, то вы попусту потеряете это время. Но я вам могу подсказать,каким образом можно с выгодой использовать эти десять минут для начала большойработы, которую вы долго откладывали, например, для ремонта вашего дома илианализа производственных затрат вашего предприятия. В то же время я помогу вамизбавиться от отсрочек и промедления в вашем деле и сохранить хороший рабочийтемп, который позволит вам завершить начатую работу.

В этой книге вы узнаете о том, как я, моя семья и моиклиенты использовали мои методы. Вы увидите, что моя система не являетсяжесткой, механической и тяжеловесной. Отнюдь нет! Ее приятно осваивать и на ееоснове приятно экспериментировать. Выгоды от ее внедрения будут немедленными, апотом они будут постоянно возрастать.

Моя система эффективного использования времени была успешновнедрена в таких корпорациях, как Ай‑Би‑Эм, Бэнк оф Америка,Америкэн Телефон энд Телеграф, Стандарт ойл оф Калифорниа и многих других. Ее свыгодой использовали видные кинорежиссеры и продюсеры, дизайнеры и ученые,предприниматели и студенты, – все, кто посещал мои семинары или получалконсультации индивидуально.

Я являюсь горячим сторонником своей системы прежде всегопотому, что она позволила мне взять под контроль собственную жизнь. Эта системапозволит и вам овладеть своей жизнью и сделать с ней все, что вы хотите. Врядли я смогу дать вам точный совет, как стать президентом вашей фирмы или какимобразом вы сможете сделать успешную карьеру на службе и одновременно выраститьнесколько детей. Однако с помощью моей системы вы сможете добиться такихцелей, – если эти цели являются вашими. Кроме того, моя система можетподсказать вам, как преуспеть в учебе, в шахматах, в приготовлении декоративныхсвечей или стать завсегдатаем светских клубов. Все зависит от вашего выбора.

Пожалуйста, запомните: дефицита времени нет. У нас многовремени, чтобы сделать все, что мы по-настоящему хотим. Если вы, как многиелюди, «слишком заняты», чтобы успешно работать, то имейте в виду, что естьмножество людей, которые гораздо более заняты, чем вы, но успевают сделатьбольше, чем вы. У них не больше времени, чем у вас. Они просто гораздо лучшеиспользуют время! Эффективное использование времени это такое же искусство, какумение водить машину. Но этим навыком можно овладеть, и в этой книге я собралвсе инструменты, необходимые для того, чтобы вы освоили это искусство. Я покажувам разумные, практичные способы, как можно стать, хозяином времени, а нерабом, и делать с вашей жизнью все, что вам заблагорассудится.

В конечном счете у вас нет ничего более важного, чем вашажизнь и ваше время. Я не могу вам дать больше времени, чем вам отпущено. Мы вседолжны укладываться в скромный бюджет, который ограничен 168 часами в неделю.Но я могу помочь вам использовать это время более эффективно. Итак, начнем!

 

 

Глава 2.

 

Главный выигрыш:ваша жизнь под вашим контролем

 

Главной темой этой книги является контроль. Так как трудноподобрать подходящий синоним к этому слову, позвольте мне пояснить, что я имеюв виду.

Сложите ваши пальцы в кулак. Сожмите его как можно сильнее ипочувствуйте напряжение в руке. Если вы будете так удерживать сжатый кулак втечение нескольких минут, то ваша рука заболит от напряжения. Сжатый кулак врядли вам часто бывает нужен в повседневной жизни.

Теперь, опустите руку вдоль тела и дайте ей расслабиться.Подвигайте пальцами и почувствуйте, как мышцы подчиняются вашему контролю.Такой рукой вы можете многое сделать!

Контроль, который я рекомендую, во многих отношениях похожна тот, которому подчиняются пальцы руки. Такой контроль над вашим временем (ивашей жизнью) является не слишком жестким (напряженным, одержимым,насильственным), и не слишком слабым (апатичным, безразличным, ленивым). Онпозволит вам доводить дело до конца и быть гибким и творческим в вашейдеятельности. С помощью такого контроля вы сможете добиться идеального равновесия.

 

Помешанный нахронометраже и другие

 

Я подчеркиваю, что цель этой книги состоит не в том, чтобыпревратить вас в человека, который хронометрирует каждый свой шаг, постояннозанят, или является агрессивным рационализатором. Для того, чтобы ясно понять,что я имею в виду, я укажу на три одиозные фигуры, которые вызывают неприязнькак у меня, так и у многих других людей:

1. Сверхорганизованный человек, который постоянно составляетсписки, проверяет списки, теряет списки. Когда его просят что-нибудь сделать,он тратит много времени, разбирая каждую возможность, планируя все в малейшихдеталях, проверяя каждую мелочь. Он не сдвинется с места, не распланировавкаждый шаг, и по этой причине он часто не справляется даже со своимиповседневными обязанностями. Он больше заинтересован в том, чтобы чувствоватьсебя организованным, чем на самом деле что-либо совершить. Если же он неприступил к исполнению сегодняшнего плана, то он завтра подготовит новый, ещеболее обстоятельный план. Он настолько стремится стать сверхорганизованным, чтоне замечает происходящих перемен, открывающихся новых возможностей ипотребностей.

2. Сверхактивный человек настолько занят делами, что у негоне хватает времени на то, чтобы взвесить, насколько они ценны и значимы. С нимдовольно трудно общаться, даже если вы хотите предложить ему, как сэкономитьвремя. Обычно он вызывает у всех неприязнь, потому что всем дает советы, что имследует делать. Он лишен гибкости и способности к творческим решениям,стремится к рациональным решениям, но зачастую выбирает ошибочные способыдостижения целей. Так как он занят каждую минуту дома и на работе, то онникогда не имеет возможности расслабиться.

3. Внимание человека, помешанного на хронометраже, постояннопоглощено циферблатом часов. Он нервничает и заражает других нервностью,беспокоясь о том, как бы не потратить время понапрасну. Он всегда несется навсех парах, стараясь соблюсти невыносимо напряженное расписание. Он рвет имечет, если заседание начинается хотя бы на одну минуту позже. Он тщательно записываетвсе, что он делает каждый день. Он знает, как сэкономить одиннадцать секунд вовремя утреннего завтрака. С таким человеком нелегко жить и работать.

Если вы считаете, что «взять под контроль ваше время и вашужизнь» означает превратить вас в сверхорганизованного, сверхзанятого человека,озабоченного расходованием каждой минуты, то позвольте мне вас заверить, чтоэто не так. У каждого из трех типов характера, описанных выше, естьпотенциально ценные черты, которые превратились в пороки. Каждый из них так жеплохо справляется с делами, как и совершенно неорганизованный человек, которыйникогда не знает, что он будет делать завтра, никогда и ничего не планируетнаперед и шагает по жизни от кризиса к кризису.

Ни одна из крайностей не является желательной. Слишкомбольшая организованность так же вредна, как и отсутствие таковой. Одинаковогорешения для всех не существует. Разным людям требуются разные степениорганизованности и свободного творчества в их жизни. Более того, один и тот жечеловек испытывает разные потребности в этом отношении в зависимости отвозраста, времени года и обстановки. Человек, который является очень организованнымв работе, может разбрасываться в свободное время. Человек, у которого в 30 летимеется четкий набор целей, и он совершенно точно знает, как он хочетиспользовать свое время и что он желает от своей жизни, в 40 лет можетобнаружить, что он должен пересмотреть свои планы десятилетней давности, еслитолько он хочет вырасти.

 

Сам себе судья

 

Ни одна часть моей системы не должна применяться жестко,автоматически или механически. Она лишь должна помочь вам преодолеть внутренниеили внешние препятствия, но не отнимать у вас свободы ни на йоту и не изменятьвашей индивидуальности.

Использование времени – это дело сугубо индивидуальноговыбора, и лишь вы можете быть высшим судьей, решая вопрос о том, как применятьна практике советы, предложенные мною в этой книге. Важно, чтобы вы сравнилимои предложения с теми вашими методами работы, которые вы сами считаетенаиболее эффективными. По мере чтения постарайтесь оценить ваши сильные ислабые стороны. Задумайтесь над тем, какие у вас существуют проблемы современем, и постарайтесь определить, какие из них являются самыми главными. Небойтесь делать пометки на страницах. Читая книгу с карандашом или ручкой вруках, вы превратите ее в ваше рабочее пособие. Подчеркивайте главные мысли иделайте пометки на полях. На внутренней стороне обложки записывайте тестраницы, на которых вы обнаружили сведения, особенно пригодившиеся для вас.

Постарайтесь обдумывать различные предложения и делать выбориз них. Не забывайте о том, что различные методы подходят для разных людей, ибывает, что хороший совет для одного не принесет пользы для другого.Постарайтесь обратить внимание на те идеи, которые особенно подходят вам, ииспользуйте их для того, чтобы вести жизнь более приятную и приносящую вамудовлетворение.

Вне зависимости от того, трудитесь ли вы на службе,выполняете ли домашние дела, школьные задания или просто бездельничаете, я вампокажу, как сделать более эффективно. Я помогу вам отделить те дела, которыеимеют значение, от дел, которые не имеют значения. Поверьте мне: вы сможетевыполнить важные дела, даже в том случае, если они кажутся неподъемными,неприятными или невозможными.

Не надоело ли вам ничего не успевать делать из-за того, чтовы никогда ничего не успеваете вовремя начать? Я вам покажу, как раз и навсегдапокончить с отсрочками.

Вы хотите улучшить свою способность к концентрации внимания,покончить с привычкой отвлекаться и развить способность доводить дело до конца?Я покажу вам, как добиться этого, и при этом оставаться счастливым и довольным.

Эта книга предлагает апробированные методы работы в трудныхусловиях, и показывает все стороны такой деятельности, которая позволит вамосуществлять дела точно пунктуально, сохраняя хорошие отношения с людьми.

Если вы желаете, то эта книга поможет вам заработать большеденег. Если вы сможете лучше использовать ваше время, то сумеете улучшить иотношения с вашим начальством. Если вы ведете самостоятельное дело, вы сумеетесделать его более прибыльным,

Прежде всего эта книга покажет вам, как работать, проявляябольше умения, а не больше напряжения. В результате у вас останется большевремени для вас, вашей семьи, ваших друзей. У вас появится время для воплощенияв жизнь вашей мечты, для которой «никогда не хватало времени». Вы будетечувствовать себя в меньшей степени поставленным в зависимость от бесконтрольнойстихии вашего положения или окружения. Вы сможете легче импровизировать,вносить поправки и переделывать различные стороны вашей жизни так, чтобы этиизменения в большей степени отвечали интересам вашей личности, вашим целям ивашему мировоззрению.

Возможно мое заявление покажется противоречивым, но ясчитаю, что к концу книги вы согласитесь со мной, что самым большим выигрышемот этой книги является то, что, достигнув большей степени контроля над вашимвременем и вашей жизнью, вы получите больше свободы.

 

 

Глава 3.

 

Плыть по течению,потонуть или принимать решения?

 

Прервав чтение утренней газеты, миссис Кей чувствует запахдыма и видит, что занавески возле кухонной плиты загорелись. Давайте подумаем:каким образом она может наилучшим образом использовать время, имеющееся в еераспоряжении?

Первый вариант: она может намазать маслом кусок хлеба ипродолжить чтение газеты. Второй вариант: она что-нибудь предпримет для того,чтобы остановить быстро разгорающийся пожар. Вне зависимости от того, броситсяли миссис Кей с кувшином воды к занавескам, вызовет по телефону пожарнуюкоманду или же побежит за огнетушителем, никто не будет утверждать, что самымлучшим времяпрепровождением миссис Кей будет приготовление бутерброда и чтениегазеты.

Конечно, выбор далеко не всегда сводится к такому ясномурешению. Проработав 14 лет в автостроительной промышленности, мистер Уильмсподумал о том, что ему следует поменять свою карьеру. Он успешно продвигался послужбе, но не так как рассчитывал. Его работа на посту начальника производствана сборочном заводе в Каламазу не казалась ему особенно захватывающей. Ему былоскучно в Каламазу и он считал, что жизнь в Чикаго будет гораздо болееинтересной.

Мистер Уильмс хотел перемен. Но каких? Стоило ли емуиспользовать свой опыт руководителя заводского производства для того, чтобыперейти в другую отрасль промышленности? Может быть ему поискать работу впромышленности в Чикаго или в каком‑либо другом крупном городе? Надо лиему сначала поменять место жительства, а потом начать искать работу? Какимобразом он должен искать новые возможности? Или же ему забыть о производственнойдеятельности и стать агентом по продаже земельной собственности? Имея столькоальтернатив он никак не мог сделать выбор.

Так же как миссис Кей и мистер Уильмс, вы и все на светепостоянно сталкиваются с необходимостью принимать решения. Некоторые из них –трудные, некоторые – простые, некоторые – большие, некоторые – маленькие. И таккаждый день.

 

Кто же с этимсможет справиться?

 

Хотите ли вы быть врачом, адвокатом, индейским вождем,музыкантом, архитектором, ремесленником, бейсболистом? Хотите ли посетитьЕвропу, Южную Америку, Нигерию, Тимбукту? Это не только вопрос таланта илиденег. Даже новый Эйнштейн или Онассис не смогут сделать все дела и повидатьвсе на свете. Вокруг нас варианты, альтернативы, возможности, требующие своеговыбора.

А как насчет сегодняшнего дня? Будете ли вы работать,пойдете ли на концерт или в гости, будете ли играть в карты или спать допоздна?Ваше время – строго ограничено, но возможности для вашего фантазирования неимеют пределов. Большинство людей, даже грезя наяву несколько минут, могутпридумать столько занятий, что им хватит дел на несколько недель или месяцев.

А теперь вспомним все дела, которые вам надо делать:подготовить доклад, который ждет ваш. начальник, ответить на письма, которыедавно ждут ответа, взять в кассе заказанные билеты, начать подготовку котпуску, поговорить в отделе кадров о штатном расписании, выяснить, почему вашсын отстает по математике и чем ему можно помочь, купить подарок жене ко днюрождения, сходить к зубному врачу, прополоть грядки в саду и т.д., и т.п. Какимобразом вы можете сделать все, что вам следует сделать за сегодняшний день?

А завтра вам предстоят новые дела. Жизнь – это нескончаемаярека возможных дел, в которую впадает приток дел, вызванных необходимостьювыжить, ручьи дел, текущих от вашей семьи, вашего начальника, вашихподчиненных, а также ручейки, рожденные в верховьях ваших мечтаний и надежд.Вам так много надо сделать, и у вас так мало времени, чтобы их выполнить!

С исторической точки зрения широта вашего выбора – это сравнительнонедавнее явление. В не столь отдаленном прошлом, когда возможности былиограниченными, жизнь и ее организация – не столь сложными, людям не приходилосьтак долго ломать голову над тем, как им провести время. Для всех, кроменебольшого привилегированного меньшинства, необходимость диктовала людям ихдействия. Другие стороны жизни определяли традиции, религия, социальный класси, место рождения людей.

Ныне, когда социальная, экономическая и физическаямобильность стала определять условия жизни, а свободное время увеличилось, улюдей возросли возможности для выбора. Одновременно усилилось давление налюдей, чтобы они совершали такой выбор. Этот выбор часто носит сложный характери его трудно совершить. Особенно трудно делать такой выбор женщинам, перед которымиоткрылось столь много возможностей.

 

Все хотят отнять увас часть вашего времени

 

Возможно, что вы в одно и то же время являетесь кормильцемсемьи, супругом, игроком в бридж, церковным прихожанином, активистомполитической партии, членом клуба собаководов. Вы должны внимательнораспределять заявки, сделанные на каждую из этих ваших ролей. Но мало этого.Раздраженные клиенты вашего предприятия одновременно требуют, чтобы выобеспечили поставку оборудования, которого у вас нет на складе. Когда вы, уставшийпосле работы, возвращаетесь домой, то все члены вашей семьи настоятельно требуютвашего внимания. Все телевизионные каналы настаивают, чтобы вы смотрели их программы.Вы можете потратить уйму времени, пытаясь согласовать все эти заявки на вашуличность и пытаться удовлетворить всех одновременно.

Некоторые из заявок могут быть благосклонно приняты вами,например, если что-то является важным или появляется кто-то, кто много значитдля вас. Но даже в том случае, если его дело не представляет для вас важногозначения, напомните себе о том, что мы живем во взаимозависимом мире, а этоозначает, что вы должны делиться в какой-то степени своим временем с другимилюдьми.

В конце концов, вы знали, когда вы нанимались на работу,когда вы женились или выходили замуж, что вы отказываетесь от части своегосуверенитета в решении вопросов расхода вашего времени. Взамен вы получилимногое из того, что вы считали для себя важным – любовь, безопасность, дружбу,деньги, питание. Взвесьте последствие ваших решений. Иногда вы должны делатьто, что другие хотят, чтобы вы сделали. Но не всегда!

 

Делать то, что выхотите сделать

 

Обсуждая будущее своего сына с друзьями, миссис Рид неиспытывала ни малейших сомнений в том, каким образом следует расходовать времяее сына. После того, как Джек окончит школу, он непременно поступит вуниверситет, который окончили его родители. Однако у Джека были иные планы. Емунадоела школа. Он испытывал серьезные сомнения в пользе формальногообразования. Он считал, что лучше потратить время на путешествия в течениеодного или двух лет.

Как израсходовать время Джека наилучшим образом? Ответ неможет быть однозначным, хотя у миссис Рид и Джека очень твердые позиции на сейсчет.

Кто принимает решение? Разумеется, Джек. Миссис Рид можетсчитать, что у нее есть право на принятие решений, но даже если Джек поступит вуниверситет (хотя бы для того, чтобы доставить удовольствие своей матери), этобудет его собственным решением.

Ситуации, когда вы чувствуете, что другие люди принимают завас решения, не являются необычными. Может показаться, что родитель, ребенок,супруг, начальник, друг могут столь же активно участвовать в решении вопросов орасходовании вами вашего времени, как и вы, а порой и больше, чем вы сами.

Такое ощущение может быть вполне объяснимым, но фактысвидетельствуют об обратном. В конечном счете, другое лицо может лишьпорекомендовать вам, что вы должны делать, но вы и только вы принимаетеокончательное решение. Вы или принимаете, или отвергаете рекомендацию. Конечно,некоторые решения связаны с неприятными последствиями. Ваш начальник хочет,чтобы вы работали над определенным заданием, но у вас собственные идеиотносительно того, как следует распорядиться вашим временем. Если вы будетепродолжать настаивать на вашем варианте, то вы сможете остаться без работы. Ново многих случаях возможность для свободного выбора весьма велика.

Правда, может показаться, что у вас мало возможностей длясвободного выбора. Глупо отрицать, что возраст, образование, происхождение,экономическое положение, пол и раса ставят пределы для всех нас. Поэтомудоговоримся с самого начала, что в положении каждого из нас есть факторы, неподдающиеся вашему контролю. Вы сбережете массу времени, если примете их вовнимание и смиритесь с ними. Игра в воображение:

«Если бы только я был моложе…, богаче…, беднее…, болеесмекалистым…, то мне больше бы везло…» не является лучшим способом расходованиявремени, однако принятие вами решения о том, что сделать для преодолениянегативного воздействия этих факторов, – уже хороший способ использованиявашего времени.

На каждого из нас давят ограничения, которые делаютсвободный выбор невозможным в любой ситуации. Но большую часть времени выможете делать свой выбор. Возможно, что вы обманываете себя, когда утверждаете,что внешние факторы контролируют вашу жизнь. Вполне вероятно, что вы толком нестараетесь сделать что‑нибудь там, где вы имеете возможностьконтролировать ситуацию.

 

Не цепляетесь ливы за прошлое?

 

Возьмем случай с одним из моих клиентов – ведущимкоммивояжером, который настолько преуспел в своей карьере, что был назначензаведующим отделом торговли. На новом посту он стал терпеть неудачи и вотчаянии обратился ко мне. Оказалось, что на новой должности у него возникконфликт между его старой привычкой к самостоятельной работе торговца инеобходимостью готовить коммивояжеров и руководить ими. Слишком часто навопрос: «Как следует наилучшим образом потратить время?» он отвечал так, какбудто он по‑прежнему был коммивояжером, а не руководителем торговли.

Четко регистрируя количество часов, потраченных наисполнение старой и новой роли, заведующий постепенно смог изменить своипривычки и направить больше времени на выполнение новых обязанностей.

Изменение ролей требуется всякий раз, когда у вас происходятзначительные перемены в вашей жизни: переход в университет, женитьба, появлениедетей, смена работы или места жительства, уход на пенсию. Таким образом, у васизменяются способы расходования времени соответственно вашему нынешнему, а непрошлому положению.

 

Почему так труднопринимать решения

 

Порой каждый человек испытывает желание поступать по-другомуи даже наперекор обычному порядку. Хотя следует удовлетворять все рациональные,эмоциональные и физические потребности, их невозможно удовлетворить в одно и тоже время. Иногда они должны вступать в соперничество друг с другом. Работа илиигра в гольф? Почитать книгу или поиграть с ребенком? Выпить ли вторую чашкукофе или вернуться в контору и сесть за работу? Какое принять решение?

Мистер Смит знал, что использование диктофона сэкономит емувремя, но ему претила мысль о том, что он будет разговаривать со стеной.Следует ли ему прислушаться к своему рациональному началу и сэкономить время,или же к своему эмоциональному началу и продиктовать текст своей секретарше?Мистер Смит считал, что он решил проблему, поставив на стол фотографию своейсекретарши, когда он диктовал текст. Теперь, когда он наговаривал свой текст напленку, ему казалось, что перед ним настоящий человек, который затем перепечатаетего речь. Все шло хорошо вплоть до того момента, пока его жена не зашла в егоофис, чтобы вместе с ним поехать на ужин, и обнаружила на письменном столе мужафотографию его секретарши. Вы можете представить себе, какие мысли проносилисьв голове мистера Смита, когда он поднимал с пола себя и обрывки фотографии.Возможно, что мистер Смит поступил бы лучше, если бы он поставил на письменныйстол фотографию своей жены и других членов своей семьи, чтобы напоминать себе,куда уходят те деньги, которые он зарабатывал в своем офисе.

Трудно разрешить и конфликт между долгосрочными икраткосрочными целями. Надо ли вам приготовить сегодняшний ужин или начатьприготовления для встречи гостей в конце недели? Что лучше: полить лужайку илипочитать книгу о садоводстве?

У мистера Мартина был большой завал в делах. Для того, чтобыликвидировать свои невыполненные заказы ему требовался по крайней мере месяц,однако начальство требовало, чтобы задержка в выполнении заказов не превышалаодну неделю. Мистер Мартин придумал рациональное предложение, с помощью которогоможно было вполовину сократить время обработки каждого заказа, но требовалосьпо крайней мере два месяца, чтобы освоить новую систему.

Должен ли теперь мистер Мартин говорить каждому посетителю,чтобы он приходил за своим заказом лишь через два месяца? Этот срок емупотребуется для того, чтобы ввести в дело новую систему. Но тем временемнакопившиеся долги создадут катастрофическую ситуацию.

Или же мистер Мартин должен попытаться делать максимумвозможного и удовлетворять хотя бы часть заказов, по мере того как продукциябудет сходить с конвейера каждый день? Правда, в этом случае ему будет труднеесправиться с долгами, но именно так он работал до сих пор. В то же время помере внедрения новой системы он будет постепенно разделываться со своимидолгами.

Должен ли мистер Мартин сосредоточиться на решениикраткосрочных проблем и стараться, чтобы каждый день что-нибудь делалось, илиже на решении долгосрочных проблем и тем самым изменить процедуру? Что бы он нипредпринял, он кого-нибудь обязательно огорчит. Если он возьмется за решениедолгосрочных проблем, то упустит краткосрочные цели. В такой ситуации он можетпредложить начальнику принимать решение за него, или же сделать выбор в пользуодного из крайних вариантов, или же разработать некий средний, компромиссныйвариант, выполняя какую-то часть заказов ежедневно, но одновременно понемногувнедряя новую систему. Что бы он ни решил, ему следует разрешить конфликт междукраткосрочными и долгосрочными целями, если только он хочет сохранить при себесвою работу и свой рассудок.

 

Принятие решений

 

Использование времени – это результат сотен тысяч больших ималых выборов, которые вы делаете в течение каждого года, месяца, дня, каждойнедели и минуты, решая, что вы должны сделать и каким образом. Отдаете ли вы себеотчет в том, почему, например, вы принимаете те или иные решения, касающиесяваших отношений с другими людьми? Вот несколько примеров:

1. Привычки. Из года в год вы встречаетесь с Джонсами раз вмесяц. Вы стали замечать, что эти встречи стали все менее и менее интересными,и вы должны сознаться, что последнее время вы не получали от них большогоудовольствия. И все же эти встречи превратились в незыблемый институт вашейжизни, что вы продолжаете их поддерживать.

2. Требования других. Ваш муж настаивает, чтобы выпригласили в гости домой пару, которая может помочь ему в его делах. Наконец,вы уступаете, хотя вам это совсем не нравится.

3. Пустые мечтания. Вы сидите дома и мечтаете о том, какбыло бы хорошо, если бы вы провели время с другой парой, с которой вы недавновиделись. Однако вы никогда не решаетесь пригласить их, так как боитесь, чтоэта пара сочтет вас слишком навязчивыми.

4. Случайный выбор. Вы неожиданно принимаете решение пойтивечером на концерт, звоните Андерсенам, приглашая их с вами, но обнаруживаете,что они заняты, и вы договариваетесь пойти с другой парой, которая вам далеконе нравится так же, как Андерсены.

5. Дефицит друзей. Вы ждете, когда вас пригласят другиепары, и по этой причине проводите время или дома, или среди людей, которые вамне нравятся.

6. Сознательное решение. Вы садитесь со своим мужем иразрабатываете с ним программу того, как пригласить новых знакомых, с которымиу вас много общего, или старых друзей, которых вы давно не видели.

Случайный выбор может оказаться удачным. Нет ничего«неправильного» в решениях, рожденных дефицитом друзей, требованиями других,пустыми мечтаниями или привычкой. Но если вы не удовлетворены результатами этихрешений, требуется предпринять сознательные усилия. В трудных ситуацияхстановится соблазнительным плыть по течению, предаваться мечтам или потонуть.Но неужели вы действительно хотите этого? Если нет, то у вас есть альтернатива– вы должны принять такое решение, которое вас устроит.

 

 

Глава 4.

 

Контрольначинается с планирования

 

«Мне кажется, что я трачу так много времени на дела, которыене столь важны, а жизнь проходит мимо меня».

«Мне надо столько всего сделать; времени же для этого у менясовершенно нет».

«Я устал, замучен, задерган. Мне кажется, что я постояннолезу в гору, конца этому нет и я никогда не могу полностью расслабиться».

Эти заявления я часто слышу от людей, которые говорили мне освоих проблемах со временем. Эти заявления объяснялись общим желанием каким-тообразом изменить их трудное положение: «Если бы я только мог взять ситуацию подконтроль», «Если бы только я был похож на того-то или такого-то, у которых,кажется, есть время на все и при этом сохранять душевное равновесие и бодрыйнастрой», «Если бы я только мог делать то, что я по-настоящему хочу».

Контроль начинается с планирования. Планирование переноситбудущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.

Планы составляют все: одни – какое кино посмотреть завтравечером, другие – каких друзей посетить в выходной день, где провести отпускследующим летом. Планы составляют большие и малые, реалистичные и сомнительные,игривые и серьезные.

Большинство людей составляют планы бестолково, так какготовят их только под давлением обстоятельств. Возможно вы чувствуете, что навас давит работа, и вы вынуждены распланировать ваш день. Или у вас накопилосьбольшое количество отпускных дней и вы хотите использовать их наиболее приятнымобразом. Такое одноразовое планирование имеет как свои плюсы, так и своиминусы. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться плана действийтогда, когда вам это особенно необходимо.

Я никогда не встречал кого-либо, кому повредило такоепланирование, которое я хочу вам порекомендовать. Но зато я знал много людей,которые страдали от того, что не могли составлять подходящие планы.

 

Обучаясь упрофессионалов

 

Рассмотрим, в чем состоит разница между любителем-фотографоми профессионалом. Человек, который использует свой фотоаппарат для того, чтобыпорой запечатлеть празднование дня рождения, красивый пейзаж или выход семьи налоно природы, сделает несколько снимков одной сценки, а потом будет снетерпением ждать результата. Довольно часто его ждет разочарование. Из дюжиныснимков несколько получатся расплывчатыми. На некоторых из них будет видна лишьчасть чьей-то головы, а на других улыбки превратятся в нахмуренные лица. Авторснимков будет прав, если придет к выводу, что он – плохой фотограф.

Профессиональный фотограф действует по-другому. Он отсниметнесколько пленок. Когда они будут проявлены, он внимательно изучит полученныерезультаты и обнаружит, что у него получилось еще больше плохих снимков, чем унашего любителя. Но так как он сделал много снимков, он обнаружит несколькоснимков, которыми он будет вполне удовлетворен.

После этого он идет в фотолабораторию и начинает размышлять,что он может сделать для того, чтобы улучшить хорошие снимки. Онэкспериментирует с химикатами, пока не получает несколько фотоснимков, которыеему особенно нравятся. Из них он выбирает лучшие фотографии, а затем, тщательновзвесив их достоинства и недостатки, выбирает ту, которая в конечном счетеполучает премию.

К этому же сводится разница между случайным и серьезнымпланированием. Человек, который прибегает к составлению планов лишь от случая кслучаю, получает довольно расплывчатое изображение своих целей, а порой бьетмимо цели. Он не удовлетворен результатами. Ему кажется, что его усилия былинапрасными. Он приходит к справедливому выводу о том, что он не умеетпланировать и перестает этим заниматься вообще.

Человек же, занимающийся планированием серьезно, будетсоставлять много вариантов плана. Туманная и хаотичная картина постепенноначинает обретать очертания. Случайные изображения, на которых не удалосьзапечатлеть желанной цели, постепенно отбрасываются. Наиболее важные стороныплана уточняются и подвергаются обработке, так что их изображение становитсявсе более насыщенным, а задачи – осмысленными.

Страницы:

Получайте свежие статьи и новости Синтона:

Обращение к авторам и издательствам

Данный раздел сайта является виртуальной библиотекой. На основании Федерального закона Российской федерации «Об авторском и смежных правах» (в ред. Федеральных законов от 19.07.1995 N 110-ФЗ, от 20.07.2004 N 72-ФЗ), копирование, сохранение на жестком диске или иной способ сохранения произведений, размещенных в данной библиотеке, категорически запрещены.
  Все материалы, представленные в данном разделе, взяты из открытых источников и предназначены исключительно для ознакомления. Все права на статьи принадлежат их авторам и издательствам. Если вы являетесь правообладателем какого-либо из представленных материалов и не желаете, чтобы ссылка на него находилась на нашем сайте, свяжитесь с нами, и мы немедленно удалим ее.

Добавить книгу

Наверх страницы


Deprecated: Methods with the same name as their class will not be constructors in a future version of PHP; EasyTpl has a deprecated constructor in /home/s/syntonesru/syntone-spb.ru/include/components/tpl/easytpl.php on line 2

Наши Партнеры